Что делать с актами согласования при закрытии ИП, если ещё не истёк срок три года с момента их подготовки? Можно ли утилизировать акт согласования до истечения трёхлетнего срока?
✔️ Согласно п.544 Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Росархива от 28.12.2021 № 142, акты согласования местоположения границ земельных участков при выполнении кадастровых работ исполнителями таких работ хранятся «До минования надобности».
✔️ Согласно п.26 Инструкции по применению перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – Инструкция), утвержденной Приказом Росархива от 12.12.2023 № 154, уничтожение документов до истечения сроков их хранения запрещается.
✔️ Согласно п.29 Инструкции срок хранения «До минования надобности» означает, что организация сама определяет срок хранения таких документов, при этом этот срок хранения не может быть менее одного года.
✔️ Согласно п. 3.4. Типового Стандарта осуществления кадастровой деятельности «Порядок и сроки хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ» срок хранения акта согласования определен не менее 3 лет с даты подготовки межевого плана.
❗️ Соответственно, ранее 3 лет акт согласования уничтожить нельзя!
Кроме того, такой срок хранения был установлен исходя из общего срока исковой давности. От того, что кадастровый инженер перестает быть ИП, ответственность по договору подряда у него в силу закона остается.
Фото представлено в рамках фотопроекта «Кадастровая Россия». Автор фото Мерзлякова Анастасия Васильевна — член СРО «БОКИ».